Agencja hostess DNA obsługuje konferencje i wszelkiego rodzaju inne wydarzenia na terenie całej Polski. W…
Wybrzeże Szczecińskie, most Poniatowskiego w tle i Stadion Narodowy tuż obok. W MOSiR Poranki i Wieczory odbył się event firmowy OBI, a nad wejściem czuwał nasz czteroosobowy zespół.
Event firmowy nad Wisłą
MOSiR Poranki i Wieczory to obiekt po prawej stronie Wisły, z trzema poziomami, tarasem widokowym i terenem otwartym. Mieści zarówno kameralne spotkania, jak i imprezy liczone w setkach osób. OBI, sieć marketów budowlanych obecna w Polsce od 1998 roku, wybrała to miejsce na firmowe spotkanie i zamówiła u nas trzy hostessy oraz jednego hosta.
Lista gości, identyfikatory i opaski
Nasze hostessy odpowiadały za sprawdzanie listy gości oraz wydawanie identyfikatorów i opasek. To one decydują o tym, kto i gdzie może wejść, więc przy evencie na otwartym terenie wejście jest jedynym miejscem, w którym da się ten porządek ułożyć. Podobnie jak przy rejestracji uczestników konferencji, dobrze poprowadzona kontrola po prostu znika z pola widzenia gościa.
Maskotka w akcji
Czwartą osobą w zespole był nasz host w stroju maskotki. Wbrew pozorom to wymagające zadanie: ograniczona widoczność, wysoka temperatura w środku i konieczność utrzymania charakteru postaci przez cały czas. Maskotka pracuje bez słowa, więc wszystko musi wyjść z gestu. Na evencie firmowym to zwykle najchętniej fotografowany element dnia.
Podsumowanie
Kontrola wejścia i maskotka to dwa zupełnie różne zadania, ale w jednym zespole uzupełniają się: pierwsze porządkuje początek, drugie buduje nastrój. Event OBI w MOSiR Poranki i Wieczory obszedł się bez kolejek i bez zamieszania przy liście. Jeśli planujesz podobne wydarzenie, nasza agencja hostess obsługuje cały kraj, w tym hostessy Warszawa.
Planujesz event w Warszawie? Odezwij się.
