Hostessy na Smart Energy Showcase w Warszawie – obsługa pawilonu

Pawilon Smart Energy Showcase w EXPO XXI

Warszawskie Centrum EXPO XXI to jedno z tych miejsc, w których bywamy regularnie. Tym razem obsługiwaliśmy pawilon Smart Energy Showcase, poświęcony nowoczesnym technologiom energetycznym. Do projektu skierowaliśmy jedną hostessę, która pracowała w roli przewodnika po ekspozycji, czyli Tour Guide i Pavilion Host w jednym.

Oprowadzanie grup według skryptu

Zadanie było bardziej wymagające niż standardowa obsługa stoiska. Nasza hostessa prowadziła grupy odwiedzających pomiędzy stanowiskami i prezentowała poszczególnych wystawców na podstawie przygotowanego wcześniej skryptu. Trzeba było opanować materiał, utrzymać tempo zwiedzania i za każdym razem opowiedzieć to samo tak, jakby było mówione po raz pierwszy. Do obsługi targów i konferencji tego typu dobieramy osoby, które czują się swobodnie przed grupą i radzą sobie z pytaniami spoza scenariusza.

Wsparcie komunikacji i sesje Happy Hour

Drugą częścią pracy było pośrednictwo między odwiedzającymi a wystawcami. Nasza hostessa pomagała nawiązać rozmowę, kierowała gości do właściwych stanowisk i wspierała organizacyjnie networkingowe sesje Happy Hour. To moment, w którym na targach zapadają realne kontakty biznesowe, więc warto zadbać, żeby nikt nie stał z boku.

Podsumowanie

Smart Energy Showcase pokazał, że jedna dobrze przygotowana osoba potrafi poprowadzić cały pawilon. Rola przewodnika wymaga czegoś więcej niż miłego przywitania: znajomości tematu, pewności siebie i wyczucia grupy. Jako agencja hostess obsługujemy targi i konferencje w Warszawie oraz całej Polsce – od jednej osoby po kilkudziesięcioosobowe zespoły. Wycenę przygotujemy w godzinę w dni robocze.