Hostessy na targi i konferencje

Strona główna » Hostessy na targi i konferencje

Dostarczamy profesjonalne hostessy na targi, konferencje, kongresy, szkolenia, zjazdy i seminaria w całej Polsce. Obsługujemy targi międzynarodowe – nasze hostessy posługują się językami obcymi, znają protokół i potrafią reprezentować Twoją markę przed wymagającym klientem B2B. Baza ponad 17 000 osób pozwala skompletować zespół nawet na wielostanowiskowe ekspozycje.

> SZYBKA WYCENA < > KONTAKT DO NAS <

czas na wycenę w dni robocze

17 000+

osób w bazie w całej Polsce

6 języków

EN, DE, FR, ES, UA, RU

Bez minimum

nawet od 1 hostessy

Kto zamawia hostessy na targi i konferencje?

Targi i konferencje to wydarzenia B2B o wysokiej stawce – nawiązywanie kontaktów, budowanie wizerunku marki, domykanie leadów. Profesjonalna obsada zespołu bezpośrednio wpływa na ROI z uczestnictwa. Obsługujemy:

Wystawców targowych
Obsługa stoisk, zapraszanie zwiedzających, prezentacja produktów, dystrybucja materiałów
Organizatorów konferencji i kongresów
Rejestracja uczestników, obsługa recepcji, informacja o programie, wsparcie sesji
Firm organizujących szkolenia i seminaria
Obsługa uczestników, dystrybucja materiałów, wsparcie logistyki i harmonogramu
Agencji eventowych i PR
Outsourcing personelu na targi i konferencje realizowane dla klientów
Firm motoryzacyjnych i technologicznych
Targi motoryzacyjne, ekspozycje, roadshow, prezentacje produktowe
Organizatorów targów międzynarodowych
Hostessy z językami obcymi – EN, DE, FR, ES, UA, RU – na targi z zagranicznymi gośćmi
Firm farmaceutycznych i medycznych
Kongresy medyczne, konferencje naukowe, sympozja – gdzie wymagana jest dyskrecja i profesjonalizm
Instytucji i urzędów
Kongresy branżowe, zjazdy zawodowe, eventy publiczne z uczestnictwem VIP

Co robią hostessy na Twoich targach i konferencji?

Obsługa stoiska targowego

Aktywne zapraszanie zwiedzających, prezentacja stoiska, pierwsza rozmowa z potencjalnym klientem, kwalifikacja leadów, przekazanie handlowców do dalszej rozmowy.

Rejestracja uczestników

Wydawanie identyfikatorów, skanowanie kodów QR, obsługa systemów rejestracyjnych, weryfikacja list gości, wsparcie bramek wejściowych.

Prezentacja produktów

Jeśli klient prześle materiały, hostessy zapoznają się z nimi przed targami. Potrafią przekazać kluczowe komunikaty marki, odpowiedzieć na podstawowe pytania, prowadzić demo produktu.

Dystrybucja materiałów

Wręczanie katalogów, ulotek, gadżetów promocyjnych, próbek produktów. Aktywne kierowanie zwiedzających do konkretnych stref stoiska.

Obsługa recepcji konferencji

Witanie gości, informacje o programie, pomoc w nawigacji po obiekcie, wsparcie obsługi szatni, koordynacja ruchu uczestników między salami.

Obsługa w językach obcych

Przy targach międzynarodowych dobieramy hostessy z językami: angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, ukraiński, rosyjski. Poziom komunikatywny lub biegły – według Twoich wymagań.

Jakie typy wydarzeń obsługujemy?

Targi branżowe i wystawy

Obsługujemy targi we wszystkich większych centrach wystawienniczych – MTP Poznań, Ptak Warsaw Expo, Targi Kielce, EXPO XXI Warszawa, Katowice Expo. Zarówno eventy lokalne jak i międzynarodowe.

Konferencje i kongresy

Eventy dla setek lub tysięcy uczestników – obsługa rejestracji, recepcji, informacji. Kongresy medyczne, biznesowe, naukowe, technologiczne.

Szkolenia i seminaria

Obsługa mniejszych, specjalistycznych wydarzeń – szkolenia produktowe, seminaria naukowe, warsztaty dla specjalistów. Hostessy dbają o sprawną logistykę uczestników.

Targi motoryzacyjne i roadshow

Obsługa ekspozycji samochodowych, premier modeli, targów motoryzacyjnych, roadshow markowych po Polsce. Hostessy z doświadczeniem w branży automotive.

Kongresy medyczne i farmaceutyczne

Wymagające wydarzenia, gdzie liczy się dyskrecja, dokładność i znajomość protokołu. Obsługa rejestracji, materiałów szkoleniowych, sponsorów.

Targi międzynarodowe z obsługą językową

Hostessy z językami obcymi na targi z zagranicznymi wystawcami lub odwiedzającymi. EN, DE, FR, ES, UA, RU – poziom komunikatywny lub biegły.

Masz targi lub konferencję w planach? Odezwij się.

Wycena w ciągu 1h w dni robocze. Bez zobowiązań.

> SZYBKA WYCENA <

Dlaczego wystawcy wybierają DNA?

Hostessy dopasowane do branży

Nie wysyłamy przypadkowych osób. Inny profil pracuje na targach przemysłowych, inny na evencie fashion, inny na kongresie medycznym. Dobieramy hostessy z doświadczeniem w Twojej branży.

Języki obce w standardzie

Angielski komunikatywny to standard. W bazie mamy też osoby z biegłym niemieckim, francuskim, hiszpańskim, ukraińskim i rosyjskim – kluczowe na targach międzynarodowych.

Wycena w 1h

W godzinach roboczych odpowiadamy w ciągu godziny. Realizujemy eventy z krótkim wyprzedzeniem (2-3 dni), gdy dostępność bazy pozwala.

Zapoznanie z materiałami

Jeśli prześlesz materiały produktowe, hostessy zapoznają się z nimi przed targami. Dzięki temu potrafią przekazać kluczowe komunikaty i odpowiedzieć na podstawowe pytania zwiedzających.

Obsługa we wszystkich centrach targowych

Znamy specyfikę targów w największych centrach wystawienniczych w Polsce – MTP Poznań, Ptak Warsaw Expo, Targi Kielce, EXPO XXI, Katowice Expo i inne.

Ponad dwie dekady na rynku

Działamy od 2000 roku. Setki zrealizowanych targów, konferencji i kongresów dla największych marek w Polsce – sprawdzona agencja z uporządkowanymi procesami.

Jak zamówić hostessy na targi? 4 kroki

1

Brief i zapytanie

Formularz lub email. Opisujesz event: nazwa targów/konferencji, lokalizacja, terminy, liczba hostess, wymagania językowe, dress code, ewentualne materiały produktowe.
2

Wycena w 1h i dobór zespołu

Otrzymujesz ofertę: liczba hostess, stawki, koszt koordynatora jeśli potrzebny. Na życzenie wysyłamy portfolio kandydatek do akceptacji.
3

Realizacja targów/konferencji

Hostessy na miejscu 15-30 minut przed startem. Przy wielodniowych targach koordynator pilnuje zmian, punktualności i komunikacji z klientem.
4

Rozliczenie i feedback

Po evencie krótkie podsumowanie + faktura. Zbieramy feedback do ulepszania oferty.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztują hostessy na targi?

Cena zależy od: liczby hostess, długości targów (1 dzień vs kilkudniowe), wymagań językowych, dress code’u, dodatkowych usług (koordynator, zapoznanie z materiałami produktowymi). Przygotowujemy indywidualną wycenę w ciągu godziny od zapytania.

Z jakim wyprzedzeniem rezerwować hostessy na targi?

Standardowo 2-3 tygodnie przed targami. Przy dużych imprezach (MTP Poznań, Ptak Warsaw Expo) polecamy 4-6 tygodni – dostępność hostess z doświadczeniem targowym szybko się wyczerpuje. Realizujemy też zlecenia z krótszym wyprzedzeniem, gdy baza pozwala.

Czy hostessy mają doświadczenie targowe?

Tak. W bazie mamy osoby z wieloletnim doświadczeniem targowym – znają specyfikę pracy na stoisku, umieją zaczepić zwiedzającego, prowadzić pierwszą rozmowę sprzedażową, obsługiwać systemy rejestracyjne. Przy wycenie zaznacz, że chcesz osoby z doświadczeniem targowym.

Czy hostessy znają mój produkt?

Jeśli prześlesz materiały produktowe (katalog, ulotki, prezentacja, krótki opis), hostessy zapoznają się z nimi przed targami. Nie zastąpią handlowca, ale potrafią przekazać kluczowe komunikaty marki, odpowiedzieć na podstawowe pytania i odpowiednio skierować zainteresowanego zwiedzającego.

Jakie języki obce obsługujecie?

Angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, ukraiński, rosyjski. Poziom komunikatywny lub biegły – według Twoich wymagań. Przy wycenie podaj wymagany język i poziom, dobierzemy odpowiednie osoby z bazy.

Czy hostessy mają własne stroje targowe?

Nasze hostessy dysponują standardową garderobą biznesową (garsonka, sukienka koktajlowa, casual). Jeśli targi wymagają branded t-shirtów, bluz z logo lub specjalnego stroju firmowego, klient zazwyczaj dostarcza stroje – my organizujemy logistykę. Na życzenie możemy też zlecić produkcję strojów.

Czy mogę wybrać konkretne hostessy z bazy?

Tak. Po wycenie prześlemy portfolio kandydatek do akceptacji. Na życzenie organizujemy też casting online lub spotkanie wprowadzające.

Czy obsługujecie targi w całej Polsce?

Tak. Obsługujemy centra wystawiennicze w całej Polsce – MTP Poznań, Ptak Warsaw Expo, Targi Kielce, EXPO XXI Warszawa, Katowice Expo, Targi Lublin, Międzynarodowe Targi Gdańskie. W każdym mieście mamy lokalne zespoły lub ściągamy osoby z najbliższego ośrodka.

Czy hostessy są ubezpieczone?

Agencja DNA posiada ogólne ubezpieczenie OC obejmujące pracę hostess podczas realizowanych eventów.

Zamów hostessy na targi i konferencję

Wypełnij formularz – odezwiemy się w ciągu godziny w dni robocze. Podaj nazwę targów, liczbę hostess i wymagania językowe, a przygotujemy precyzyjną wycenę.

> SZYBKA WYCENA < > KONTAKT DO NAS <