Jak jest rola hostess na konferencji? Zastanawiasz się, czy na wydarzeniu, które organizujesz, powinny być? Hostessy pojawiają się w wielu miejscach. Od supermarketów po duże spotkania branżowe czy targi. Ich obecność podnosi prestiż wydarzenia, a dodatkowo ich pomoc jest nieoceniona podczas dużych konferencji, ponieważ pomagają w organizacji odpowiednim ich przebiegu. Nasza agencja hostess przygotowała dla Ciebie krótki artykuł, z którego dowiesz się, jakie są zadania hostess na konferencji.

Hostessy – jaki jest cel ich pracy?

Wyobraź sobie, że organizujesz naprawdę dużą konferencję. Musisz zadbać o to, by wszystko szło według planu, pilnować terminarza i jednocześnie rozwiązywać problemy, które się pojawią. A kto zajmuje się gośćmi? Ty już nie będziesz mieć na to czasu, a przecież wiadomo, że zadowolenie gości jest najważniejsze. Możesz wyznaczyć do tego kilku innych organizatorów, jednak przy dużej konferencji może to nie wystarczyć. Goście będą zbyt długo szukać osoby, która może im pomóc, co może wpłynąć na opinię o wydarzeniu. Hostessy i hości są właśnie po to, by Cię odciążyć i w profesjonalny sposób zająć się gośćmi.

Rola hostess na konferencji – jakie są ich zadania?

Hostessy na konferencji są nieocenioną pomocą. Ich zadaniem jest podtrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy, ale nie tylko. Hostessy na konferencjach zajmują się również:

• – witaniem gości – dzięki temu od progu stworzysz pozytywne wrażenie. Dodatkowo hostessa, która wita gości na konferencji, może rozdawać plan wydarzenia, dzięki któremu każdy z obecnych będzie znał ramy czasowe i kolejność wystąpień;

• – sprawdzaniem listy gości i pomocą w odnalezieniu ich miejsc – jeżeli wydarzenie jest biletowane, to potrzebujesz osoby, która zajmie się sprawdzaniem list. Zawsze lepiej powierzyć to zadanie hostessom na konferencjach, a nie ochronie. Dzięki temu goście będą się dobrze czuli na wydarzeniu;

• – przekazywanie ważnych informacji – goście czasami mogą mieć różne pytania, na które musi im ktoś odpowiadać. Tym również zajmuje się hostessa na konferencji. Dzięki temu Ty jako organizator nie musisz się niczym martwić;

• – obsługa stoisk reklamowych i promocja produktów lub usług – na konferencjach zazwyczaj obecni są przedstawiciele firm czy instytucji, które chcą zapoznać gości ze swoimi produktami lub usługami. To również jedno z zadań hostess na konferencjach.

Hostessa na konferencjach – dlaczego warto?

Dlaczego warto zdecydować się na hostessy na konferencjach? Tak wybór pomoże Ci uniknąć nadmiernego stresu. Nie będziesz się przejmować, że nieodpowiednio zajmujesz się gośćmi i że nie masz na to czasu. Dodatkowo hostessy są odpowiednio przeszkolone i wiedzą, jak profesjonalnie odpowiadać gościom, promować produkt czy daną firmę. Sprawi to, że obecni będą bardzo dobrze wspominać konferencję zorganizowaną przez Ciebie.

Podsumowanie

Rola hostess na konferencji jest ogromna. Po pierwsze obecność hostess sprawia, że goście odbierają wydarzenie jako bardzo profesjonalne. Dodatkowo pomagają one gościom w trudnych sytuacjach, sprawdzają listę gości i promują firmę. Są odpowiednio przeszkolone, więc poradzą sobie w każdej sytuacji. Obecność hostess na konferencjach odciąża również organizatorów, którzy nie muszą martwić się o gości. Jeżeli organizujesz konferencję, to zgłoś się do naszej agencji hostess i postaw na profesjonalną obsługę wydarzenia.