W Ptak Expo Nadarzyn zrealizowaliśmy obsługę targową podczas wydarzenia Hotel World, gdzie nasze hostessy z agencji DNA wspierały klienta w codziennej pracy na stoisku. To była klasyczna, ale bardzo ważna realizacja: dużo rozmów, dużo pytań, dużo ruchu i potrzeba, żeby ktoś trzymał porządek w komunikacji oraz materiałach.

Pierwszy kontakt na stoisku i witanie gości

Na targach liczy się pierwsze ?dzień dobry?. Nasza hostessa przyjmowała odwiedzających, witała ich i kierowała do właściwych osób z zespołu klienta. Dzięki temu rozmowy zaczynały się płynnie, bez chaosu i bez sytuacji, w której gość stoi przy stoisku i nie wie, do kogo podejść.

Materiały informacyjne pod ręką, zawsze w odpowiednim momencie

W trakcie eventu dbaliśmy o dystrybucję materiałów informacyjnych i broszur. Hostessa rozdawała katalogi, uzupełniała ekspozycję druków na stoisku i pilnowała, żeby wszystko wyglądało estetycznie. To detale, ale na targach detale robią wynik: materiały muszą być dostępne, uporządkowane i podane we właściwym momencie.

Wsparcie w hali i elastyczność w godzinach szczytu

Gdy ruch robił się większy albo zespół klienta był w trakcie spotkań, nasza hostessa pomagała również poza stoiskem: poruszała się po hali, zapraszała do rozmowy, kierowała zainteresowane osoby na stoisko i wspierała organizacyjnie pracę zespołu. Taki ?mobilny? tryb pracy jest często kluczowy, bo targi nie dzieją się tylko na dwóch metrach kwadratowych, one żyją w całej hali.

Podsumowanie

Hotel World w Ptak Expo Nadarzyn to realizacja, w której postawiliśmy na aktywność, komunikację i dobrą energię na stoisku. Nasze hostessy z agencji DNA pomogły w przyjmowaniu gości, rozdawaniu materiałów i bieżącym wsparciu w momentach największego natężenia ruchu, dokładnie tak, jak powinno działać profesjonalne wsparcie targowe.