W Warszawie zrealizowaliśmy obsługę eleganckiej gali ECOM, która zgromadziła gości ze świata e commerce i biznesu. Wydarzenie odbyło się w nowoczesnej przestrzeni Digital Knowledge Village przy ul. Puławskiej, gdzie liczyła się dobra organizacja, płynny ruch uczestników i dyskretna, profesjonalna obsługa.

Recepcja i pierwsze wrażenie od wejścia

Od początku zadbaliśmy o to, żeby goście czuli, że wszystko jest pod kontrolą. Hostessy z agencji DNA w Warszawie pracowały na recepcji, kierowały uczestników, odpowiadały na podstawowe pytania organizacyjne i wspierały przepływ osób tak, żeby nie tworzyły się zatory. W galowym formacie czas jest jak backstage w teatrze, jeśli coś się spóźni o minutę, potrafi rozjechać się cały plan.

Część oficjalna i przekazywanie nagród

W trakcie części oficjalnej nasze hostessy wspierały logistykę wręczeń. Dbaliśmy o to, żeby elementy potrzebne do ceremonii były gotowe we właściwym momencie, a przekazywanie nagród przebiegało płynnie i bez ?szukania w ostatniej chwili?. Taki detal nie jest widoczny na sali, ale to on robi różnicę między chaosem a klasą.

Szatnia i komfort gości

Równolegle nasi hości obsługiwali szatnię, pilnując porządku, sprawnego odbioru i wydawania okryć. Dzięki temu uczestnicy mogli skupić się na programie i networkingu, a nie na logistyce.

Podsumowanie

Gala ECOM w Warszawie była realizacją, w której liczyły się tempo, elegancja i komunikacja z organizatorem. Jako agencja hostess zapewniliśmy zgrany zespół hostess i hostów, którzy zadbali o recepcję, część oficjalną i komfort gości, dokładnie tak, jak powinno wyglądać wydarzenie premium.